1. Saat menyusun nomor halaman buku dan terbitan berkala, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengetahui metode penjilidan buku dan terbitan berkala. Ada berbagai metode penjilidan seperti penjilidan datar, penjilidan sadel, penjilidan jahitan hardcover, penjilidan perekat, dan penjahitan benang mesin jahit. Nomor halaman buku dan terbitan berkala sangat berbeda jika disusun. Nomor halaman buku dan terbitan berkala harus diatur menurut masing-masing metode penjilidan yang berbeda.
Misalnya, halaman dan kodenya untuk buku dan majalah berjilid 16-halaman sadel-dan buku dan majalah bersampul kertas 16-halaman semuanya berbeda. Jahitan pelana melibatkan penumpukan semua halaman buku atau terbitan berkala menjadi satu dan kemudian menggunakan stapler untuk menempelkan dua paku besi ke bagian tengah tulang belakang. Sedangkan penjilidan datar adalah menyusun lembaran buku setebal 16 halaman, dua halaman, dan tiga kali lipat secara berurutan sesuai nomor halaman, kemudian ditempelkan satu per satu hingga membentuk buku, dan terakhir diletakkan mendatar di atas stapler untuk penjilidan.
2. Sebelum menyusun nomor halaman buku dan terbitan berkala, bagian produksi suatu pabrik percetakan harus menghitung secara tepat jumlah halaman suatu buku berdasarkan daftar percetakan dan distribusi penerbit dan mengubahnya menjadi jumlah lembar cetakan. Misalnya, jika lembaran cetakan dua sisi setebal 16-halaman-dilipat menjadi tiga halaman, pelat depan dan belakang akan menempati 16 nomor halaman. Lembar cetakan berukuran ganda-lebar 16-halaman dilipat menjadi dua, dan halaman depan dan belakang menempati 8 nomor halaman. Lembaran cetakan lebar ganda 32-halaman dalam empat lipatan, dengan pelat depan dan belakang memuat 32 nomor halaman. Lembaran cetak dua sisi setebal 32 halaman dalam format tiga kali lipat, dengan halaman depan dan belakang berjumlah 16 halaman. Jumlah halaman dibagi jumlah halaman per lembar cetakan sama dengan jumlah lembar cetakan.
3. Dalam menyusun nomor halaman buku dan majalah, perlu diperhatikan pengaruh ketebalan kertas yang digunakan terhadap kualitas penjilidan dan susunan nomor halaman. Saat mencetak buku dan terbitan berkala dalam format 32-halaman, kertas tipis dengan berat kurang dari 60g/m2 dapat dilipat empat kali menjadi setengah lembar. Namun, untuk kertas buku 70g/m² dan 80g/m², kertas offset, dan bahkan kertas berlapis untuk majalah seni berwarna, karena kertasnya yang tebal, mengingat persyaratan proses pencetakan dan penjilidan saat menyusun nomor halaman, jelas tidak dapat diterima untuk melipat lembar cetakan ukuran penuh menjadi empat kali lipat. Sekalipun sulit dilipat, sampul buku yang dilipat akan memiliki bagian belakang yang tebal, dan nomor halaman setelah dipotong akan memiliki kesalahan yang besar dan tidak konsisten dari depan ke belakang. Hal ini mempengaruhi keindahan buku dan terbitan berkala serta merusak kualitas pencetakan dan penjilidannya.
Oleh karena itu, untuk buku kertas tebal dan terbitan berkala dengan berat lebih dari 60g/m2, pada saat menyusun nomor halaman buku dan terbitan berkala, jumlah lipatan halaman buku harus diminimalkan semaksimal mungkin untuk mengontrol ketebalan halaman buku dan menghindari penyimpangan nomor halaman serta grafik dan teks pada inti halaman, yang dapat mempengaruhi tampilan.
4. Penerbit dan majalah berkala yang berpengalaman, dalam menata halaman buku dan terbitan berkala, usahakan menggunakan lembaran cetakan utuh atau menambah satu setengah lembar cetakan sebanyak-banyaknya, dengan tujuan untuk memudahkan pencetakan dan penjilidan buku dan terbitan berkala. Namun pada kenyataannya sering dijumpai hanya tersisa 0,75, 0,8, 0,9 dan lembaran cetakan lainnya di bagian akhir. Lantas, bagaimana cara menata sisa lembaran cetakan yang berserakan dengan cara yang paling tepat?
Jika lembaran-lembaran cetakan yang berserakan dijilid dengan sampul tipis, penjilidan berperekat, jahitan hardcover atau metode penjilidan lainnya, jangan menyusun sisa lembaran-lembaran cetakan yang berserakan di akhir buku. Nomor halaman tersebar yang jumlahnya kurang dari satu lembar cetakan sebaiknya diurutkan di depan lembar cetakan lengkap terakhir. Hal ini dapat mencegah terjadinya masalah seperti halaman lepas dan halaman hilang pada saat penjilidan buku dan terbitan berkala akibat halaman berserakan.
Untuk lembaran-lembaran buku atau terbitan berkala yang berserakan atau lepas yang diikat dengan punggung kuda yang jumlahnya kurang dari satu lembar, sebaiknya disisipkan di tengah-tengah buku atau terbitan berkala. Hal ini dapat mencegah halaman-halaman buku atau terbitan berkala yang berserakan agar tidak terjatuh atau berserakan ketika ditempatkan pada tepi dan punggung penjilidan.
5. Saat menyusun nomor halaman untuk buku dan majalah, tulisan tangan harus jelas agar mudah dibaca oleh operator penyusunan huruf. Untuk setiap lembar cetakan dan yang jumlahnya kurang dari satu lembar, setelah dilipat, penting untuk menuliskan dengan jelas nomor urut nomor halaman, judul buku, dan lain-lain pada halaman pertama lembar cetakan. Jika nomor halaman memuat daftar isi, kata pengantar, prasasti, iklan, catatan redaksi, kata pengantar, dan lain-lain, maka nomor halaman tersebut harus diberi tanda dengan jelas dan akurat pada posisi tertentu di mana nomor halaman tersebut disusun untuk menghindari kelalaian atau kesalahan dalam tata letak.
6. Ketika pencetakan offset dilakukan, pelat harus dipasang dengan benar pada silinder pencetakan, mesin disesuaikan, dan tepi atas, bawah, dan potongan buku serta majalah harus dicadangkan. Nomor halaman dari buku dan terbitan berkala yang dikompilasi harus dibandingkan dan diperiksa dengan lembar cetakan bukti untuk mencegah kecelakaan kualitas cetak yang disebabkan oleh ketidaksejajaran atau pembalikan pelat. Saat menjilid, halaman-halaman juga harus dicocokkan secara ketat sesuai dengan nomor halaman buku dan terbitan berkala yang dikompilasi dan dijilid menjadi beberapa volume.
